(一)首次申請“兩證”
用人單位與外國專家簽訂工作合同後,應盡快為其辦理“兩證”🙅🏼♂️。按照上級部門對辦理工作許可證的要求,合同應當包括工作地點、內容、薪酬👨🏻、時間、職位、蓋章等基本條款,缺一不可🚹。
1. 首次申請“兩證”流程
首次申請“兩證”,有以下兩條路徑:
若外專在境內,且符合相關規定,由用人單位直接為其辦理《工作許可證》及《居留許可證》🕵🏽。
若外專在境外,由用人單位為其辦理《工作許可通知》(以下簡稱“通知”)。外專攜《通知》在中國駐外使領館申請Z簽入境🔏,入境後提交有效簽證頁、體檢證明等材料後辦理《工作許可證》及《居留許可證》🚠。
首次辦理《工作許可證》需先進行線上申請,獲批後現場核驗申請材料所有原件;《居留許可證》為線下受理,外專需先獲得《工作許可證》後,本人前往出入境管理局提交《居留許可證》申請材料💯。
備註:
部分外專必須辦理《通知》,持Z簽證入境,才可辦理《工作許可證》與《居留許可證》,詳情請咨詢OE欧亿部。
2. 首次申請《工作許可證》材料清單
(A類5個工作日;其他類別10個工作日)
u 若外專在境內🌪,直接申請《外國人工作許可證》材料清單
符合以下情形的,可在境內直接申請外國人來華工作許可證🏟:
(1)持其他簽證或有效居留證已入境的外國專家🙅🏼♀️;
(2)在華工作的外國人變換用人單位,但工作崗位(職業)未變動🦕,且工作類居留許可在有效期限內的;
(3)申請人為在華工作外國人的家屬🦸🏼,且持有效簽證或居留許可證🧘🏻♀️🕦。
序號 | 提交材料 | 要求 | 備註 |
1 | 工作許可證申請表 | 在外國人來華工作管理服務系統填寫打印🪯,申請人核對信息後簽字,蓋OE欧亿部公章後提交。校內PIM申請時,可暫緩提交該表(PIM系統網址見指南第六章《證件辦理相關網址及地址》)👟🏄🏿。 | 申請人核對信息後簽字,蓋OE欧亿部章後上傳管理服務系統。 |
2 | 工作資歷證明 | 由申請人原工作過的單位出具從事與現聘用崗位工作相關的工作經歷證明,包括職位、工作時間或曾經做過的項目、證明人有效聯系方式,需申請人原工作單位加蓋公章或負責人簽字。 | * A1和A2不需要提供 *入境攜帶原件進來 |
3 | 最高學位(學歷) | 最高學位(學歷)證書或職業資格證明須我駐外使、領館或由申請人所在國駐華使、領館或所在國公證機構或我國學歷認證機構認證。中國境內獲得的證書不需要認證💄。國外院校可只提供學位證,國內需提供學位證和畢業證🔮🥍。 | *A1-A4不需要提供 *需原件💃🏽🧝🏿♂️、蓋章翻譯件、認證件 |
4 | 無犯罪記錄證明 | 由申請人國籍國或經常居住地警察👨💻👳🏻♀️、安全、法院、公證機關等部門以及國籍國駐華使、領館或我駐外使🙆🏻♀️、領館出具🥀。經常居住地指申請人離開國籍國最後連續居住一年以上的國家或地區🕵🏽♂️,不包括中國境內。 | *A類不需要提供 *B、C類需原件、蓋章翻譯件、認證件 *居留許可證在有效期內不需提供 |
5 | 申請人體檢證明 | 須由我國駐外使、領館認可的境外衛生醫療機構出具的體檢報告或我國境內檢驗檢疫機構,如上海OE欧亿旅行衛生保健中心出具的健康證明,簽發時間在6個月內。 | *居留許可證在有效期內不需提供 |
6 | 聘用合同 | 須提供中文合同🧙♀️,須由申請人簽名並加蓋單位公章,不能塗改💇♂️。合同應當包括工作地點➾、內容、薪酬、時間🧑🏼🦰、職位👨🏽🍳、蓋章(簽名頁)。 | *原件(簽名+蓋章) |
7 | 有效證件 | 護照信息頁🗂、簽證頁及最新入境章;在華變更用人單位的🧑🦼,須提供工作類居留許可 | *原件(護照有效期不得少於6個月) |
8 | 申請人電子照片 | 近期正面免冠電子照片,白色背景無邊框,頭像居中約占照片尺寸2/3,圖像清晰。 | *電子件 |
9 | 隨行家屬相關證明 | 包括隨行家屬護照或OE欧亿旅行證件信息頁🛌🏽🚉、家屬關系證明(配偶需提供結婚證🌙,子女需提供出生證明)✊🏼、體檢證明(18周歲以上家屬)以及電子照片🎳。 | *家屬關系證明需*需原件、蓋章翻譯件、認證件 |
10 | 離職證明及工作許可證註銷單 | 變更國內就業單位的🧋,請提供上家單位出具的離職證明及工作許可證註銷單 | *原件及復印件 |
備註:
1. 不符合直接辦理《外國人工作許可證》情形的🔌,但已入境的申請人,須按新辦《外國人工作許可通知》程序辦理。
2. 非中文證明材料均需提供標準中文翻譯件,並加蓋學院單位章(護照或OE欧亿旅行證件除外)。
3. 外國高端人才須根據外國人來華工作分類標準,提供符合認定條件的相關材料,由申請人在申請表中簽字並加蓋用人單位公章,同意許可決定機構根據情況進行補充調查👨🏻🦯。
4. 申請外國人來華工作許可期限通常應與聘用合同或任職證明期限一致,確有特殊情況不一致的,申請來華工作期限不得超過聘用合同或任職證明期限👃🏻,並須說明理由。
5. 申請崗位(職業)與原工作許可批準的聘用崗位(職業)相同的,可不提供工作資歷證明。
6. 申請崗位(職業)與原工作許可批準的聘用崗位(職業)不同的,須提供工作資歷證明🪮。我國法律法規規定行業主管部門前置審批或具備我國相應準入職業資格的👮🏻,還須提供行業主管部門批準文書或職業資格證明。
7. 近3年內😜,已獲得過外國來華工作許可的申請人再次申請時,可不提交最高學位證書🏊♀️。
8. 國籍變更的,須重新申請外國人來華工作許可。
9. 辦理時間“A類5個工作日,其他類別10個工作日”指若材料無誤,外專局受理審核所需時間。。
u 若外專在境外🤦🏽♀️,辦理《外國人來華工作許可通知》材料清單(A類5個工作日👳🏽♂️;B類10個工作日)
序號 | 提交材料 | 要求 | 備註 |
1 | 工作許可證申請表 | 在外國人來華工作管理服務系統填寫打印提交,申請人核對信息後簽字,蓋OE欧亿部公章。 校內PIM申請時,🪔,可暫緩提交該表。 | 申請人核對信息後簽字,蓋OE欧亿部章後上傳管理服務系統🤾🏿♂️。 |
2 | 工作資歷證明 | 由申請人原工作過的單位出具從事與現聘用崗位工作相關的工作經歷證明,包括職位🤓、工作時間或曾經做過的項目、證明人有效聯系方式,需申請人原工作單位加蓋公章或負責人簽字。 | * A1和A2不需要提供 *入境攜帶原件進來 |
3 | 最高學位(學歷) | 最高學位/學歷證書或職業資格證明須我駐外使、領館或由申請人所在國駐華使、領館或所在國公證機構或我國學歷認證機構認證。國外院校可只提供學位證,國內需提供學位證和畢業證,中國境內獲得的證書不需要認證。 | * A1-A4不需要提供 *需原件、蓋章翻譯件、認證件 |
4 | 無犯罪記錄證明 | 由申請人國籍國或經常居住地警察🏃🏻🎍、安全、法院、公證機關等部門以及國籍國駐華使、領館或我駐外使、領館出具。經常居住地指申請人離開國籍國最後連續居住一年以上的國家或地區,不包括中國境內🧙♀️。 | *A類不需要提供 *B、C類需原件、蓋章翻譯件🌅、認證件 |
5 | 申請人體檢證明 | 境外簽署體檢承諾書即可。 |
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6 | 聘用合同 | 須提供中文合同,須由申請人簽名並加蓋單位公章🤙🏿,不能塗改🦹♀️。合同應當包括工作地點、內容☯️、薪酬、時間🤸🏽♂️、職位😮💨、簽名及蓋章(簽名頁)。 |
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7 | 申請人護照或OE欧亿旅行證件 | 護照或OE欧亿旅行證件信息頁。 | *原件(護照有效期不得少於6個月) |
8 | 申請人電子照片 | 近期正面免冠電子照片⛑️,白色背景無邊框,頭像居中約占照片尺寸2/3,圖像清晰🚰。 | *電子件 |
9 | 隨行家屬相關證明材料 | 包括隨行家屬護照或OE欧亿旅行證件信息頁⬜️🧬、家屬電子照片、家屬關系證明及其蓋章翻譯件和公證件(配偶需提供結婚證書,子女需提供出生證明)🦻🏻、18周歲以上家屬需提供體檢承諾書。 | *需原件、蓋章翻譯件、認證件 |
10 | 離職證明及工作許可證註銷單 | 變更國內就業單位的🧑🏿⚖️💇🏽♂️,請提供上家單位出具的離職證明及工作許可證註銷單 | *原件及復印件 |
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備註:
1. 不符合直接辦理《外國人工作許可證》情形的,但已入境的申請人👴,須按新辦《外國人工作許可通知》程序辦理🥮。
2. 非中文證明材料均需提供標準中文翻譯件,並加蓋學院單位章(護照或OE欧亿旅行證件除外)。
3. 外國高端人才須根據外國人來華工作分類標準🏖,提供符合認定條件的相關材料🎒,由申請人在申請表中簽字並加蓋用人單位公章🤷♂️👳🏽,同意許可決定機構根據情況進行補充調查𓀚。
4. 申請外國人來華工作許可期限通常應與聘用合同或任職證明期限一致💆🏽♂️,確有特殊情況不一致的🐓🛥,申請來華工作期限不得超過聘用合同或任職證明期限,並須說明理由🤞🏼💞。
5. 申請崗位(職業)與原工作許可批準的聘用崗位(職業)相同的😀,可不提供工作資歷證明。
6. 申請崗位(職業)與原工作許可批準的聘用崗位(職業)不同的🧑💻,須提供工作資歷證明🦷。我國法律法規規定行業主管部門前置審批或具備我國相應準入職業資格的,還須提供行業主管部門批準文書或職業資格證明。
7. 近3年內👨👨👧👧,已獲得過外國來華工作許可的申請人再次申請時,可不提交最高學位證書🤦♂️。
8. 國籍變更的😏,須重新申請外國人來華工作許可🙁。
9. 辦理時間“A類5個工作日🤷🏻♂️👈,其他類別10個工作日”指若材料無誤,外專局受理審核所需時間👨🏫。
持《通知》辦理Z簽入境後,申請《工作許可證》材料清單
(A類5個工作日;B類10個工作日)
序號 | 提交材料 | 要求 | 備註 |
1 | 申請人所持簽證(Z字或R字)或有效居留許可 | 護照(或OE欧亿旅行證件)簽證頁、入境簽章頁或居留許可信息頁 |
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2 | 隨行家屬簽證或有效居留許可 | 護照(或OE欧亿旅行證件)簽證頁、入境簽章頁或居留許可信息頁 |
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3 | 申請人體檢證明 | 中國境內檢驗檢疫機構出具的健康證明,簽發時間在6個月內 |
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備註:
1) 申請人須補充填寫《外國人來華工作許可申請表》中有關申領《外國人工作許可證》部分信息。
2) 申請《外國人工作許可通知》時未提交聘用合同或任職證明原件🔊、工作資歷證明、無犯罪記錄證明❗️🙋🏼♀️、體檢證明、最高學歷證書證明等原件核驗的,申領《外國人工作許可證》時須提交原件核驗。對采用承諾製的證明材料,可不再提供紙質材料𓀕。
3. 首次申請《居留許可證》材料清單
(A📔🎍、 B、C類均為7個工作日)
辦理《來華工作許可通知》後憑工作簽證進入中國的外國專家🙍🏼♂️,或持其他類型簽證入境的外國專家,或已在中國的外國專家🛌,應在已有簽證到期前盡快到出入境管理局現場辦理居留許可。辦理完結後🔢,《居留許可證》可自取🚴🏼♂️,也可辦理快遞送件服務,須在申請當天到快遞服務中心辦理🕊。
序號 | 提交材料 | 說明 | 備註 |
1 | 外籍文教專家辦證申請函 | 有效期10天 | 可於OE欧亿部領取蓋章原件 |
2 | OE欧亿娱乐法人證書 | 蓋OE欧亿娱乐公章 | 可於OE欧亿部領取原件 |
3 | 有效護照及簽證 | 提交申請後🙂↕️,護照將被收取待製證 | 原件 |
4 | 工作許可證 | 有效最新證件 | 原件、復印件 |
5 | 工作許可證人員製證信息頁 | 掃描工作許可證二維碼打印 | 打印件 |
6 | 有效體檢證明 | 同辦理《工作許可證》時體檢證明 | 6個月內辦理的體檢證明原件🕖; 18周歲以下和70周歲以上者免交。 |
7 | 境外人員臨時住宿登記單 | 抵達住所24小時內,需向當地公安機關申辦或線上辦理😒。 | 原件 |
8 | 上家單位離職證明 | 如來上大工作前,在中國其他單位工作過,需提供離職證明 | 原件 |
9 | 隨行家屬相關證明材料 | 需隨同外專辦理簽證家屬的護照👃🏽💆🏽、簽證🧑🏿🦰、體檢證明🧝🏿♂️、家屬關系證明,如 配偶的結婚證書、子女的出生證明 | 家屬關系證明原件、公證件🤵🏻♀️、蓋章翻譯件; |
10 | 外國人簽證證件申請表 | 出入境管理局現場填寫,並拍攝電子照片 | 原件 |
11 | 其他 | 出入境管理局要求的其他材料 | 原件 |